Teilnahmebedingungen für unseren Workshop 2023

Teilnahme- Beitrag:

Frühbucherpreis bis 31.07.2023:
99,00 €,   Schüler*innen / Studierende 79,00 €

Normalpreis ab 01.08.2023:
115,00 €,   Schüler*innen / Studierende 99,00 €

Optional zwei Mittagessen (wahlweise veg. / nicht veg.): insgesamt 22 €

Anmeldung: letzter möglicher Anmeldetag mit Mittagessenbestellung ist der 12.09.2023

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Sei schnell, wenn du dabei sein möchtest!

Anmeldung unter www.stormarn-singers.de/ws-anmeldung/

Essen & Trinken:

Kaffee und Tee werden gegen eine kleine Spende bereitgestellt. Bring bitte deine eigene Tasse mit und sorge für ausreichend Kaltgetränke. Am Samstag und Sonntag gibt es Mittagessen, das du zusätzlich zur Teilnahme buchen kannst (siehe oben unter Teilnahme-Beitrag).

Vertragsregeln:

Die Anmeldung wird mit der Überweisung des Teilnahme-Beitrags auf folgendes Konto verbindlich:

Kontoinhaber: Stormarn Singers e.V.
IBAN: DE81 2135 2240 0110 0064 93
BIC: NOLADE21HOL

Verwendungszweck: WS23-Anmeldung,  Name, Vorname

Die Vergabe der Plätze erfolgt in der Reihenfolge des Zahlungseingangs. Bei Überbuchung wirst du auf die Warteliste gesetzt. Im Falle einer Stornierung gelten folgende Regelungen:

80%        Erstattung bis 4 Wochen vor Workshop-Beginn
50%        Erstattung bis 2 Wochen vor Workshop-Beginn
0%          Erstattung bei weniger als 2 Wochen vor Beginn

Die Teilnahme am Workshop erfolgt auf eigene Gefahr und unter Ausschluss von jeglichen Haftungsansprüchen. Die Teilnahme ist ab 16 Jahren möglich.

Die Workshopteilnehmer/-innen verzichten auf alle Urheberrechtsansprüche für während des Workshops und des Konzertes erstellte Bild- und Tonaufnahmen. Die Verwertungsrechte liegen ausschließlich bei Stormarn Singers e.V.

Datenschutzhinweise gemäß DSGVO

Die Stormarn Singers e.V. als Veranstalter des o.g. Workshops legen großen Wert darauf, personenbezogene Daten zu schützen. Daher informieren wir dich gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten. Bitte lies dir die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch.

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Stormarn Singers e.V.
c/o Petra Pröpper – 1. Vorsitzende
Pommernweg 1a
22927 Großhansdorf
Tel. 04102 / 98 21 829

Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten, sowie Einwilligung

Die Stormarn Singers erheben eine Reihe von persönlichen Daten von den Teilnehmenden zur Durchführung des offenen Gospelworkshops 2023. Mit der Angabe der Daten zur Anmeldung zum o.g. Workshop und deren Absenden erklärst du dich damit einverstanden, dass die Stormarn Singers die von dir an sie übermittelten Daten zum oben genannten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Angaben, die unbedingt zu machen sind (Pflichtfelder), sind als solche im Anmeldeformular gekennzeichnet, dies sind: Dein Vorname, Dein Nachname, Deine Straße und Hausnummer, Deine PLZ und Dein Wohnort, sowie Deine Stimmlage, Deinen Essenwünsche und Deine E-Mailadresse. Darüber hinausgehende Informationen werden wir selbstverständlich ebenfalls streng schützen.

Mit dem Absender der Anmeldung hast Du uns Deine Daten zur Verfügung gestellt, um Dich für den o.g. Workshop anzumelden. Daher basiert die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO). Deine Daten werden nur innerhalb der Stormarn Singers und zur Durchführung des o.g. Workshops gespeichert und verwendet.

Datensicherheit

Um die Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. So stellen wir sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf die Daten der Teilnehmenden erhalten.

Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Deine persönlichen Daten werden für die Durchführung des o.g Workshops benötigt. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Angaben zur Verpflegung werden 10 Tage nach dem o.g. Workshop gelöscht. Alle weiteren personenbezogenen Daten werden in jedem Fall bis zur Vertragsbeendigung aufbewahrt. Danach erfolgt eine weitergehende notwendige Aufbewahrung unter Beachtung der bestehenden Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen

Fotos / Videos

Eventuell werden zur medialen Begleitung des o.g. Workshops Foto- und/oder Filmaufnahmen erfolgen. Diese werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwendet und dazu im Nachgang gegebenenfalls auch in diversen Medien, wie etwa Internet/Website und Social Media, sowie Printmedien veröffentlicht. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an unserer Öffentlichkeitsarbeit haben.

Da du hier eine öffentliche Veranstaltung besuchst, gehen wir davon aus, dass aus deiner Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein oder werden, wende dich bitte umgehend an eine Person des Organisationsteams. Deine Einwilligung kannst du auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an vorstand@stormarn-singers.de schriftlich widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden deine personenbezogenen Daten / Bilder zeitnah von unserer Website entfernt. Handelt es sich um gedruckte Medien, werden die noch vorrätigen Druckerzeugnisse der alten Auflage vollständig aufgebraucht. Bei Gruppenfotos erfolgt gegebenenfalls eine Verpixelung deiner Person bzw. das Foto wird entfernt.

Darüber hinaus führen wir ein Medienarchiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unseres Chorlebens haben.

Abbildungen, bei denen wir davon ausgehen müssen, dass du ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Daten auf unsere Website gestellt und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Wer die Daten dort empfängt und ob dort gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt, ist uns dann nicht bekannt.

Betroffenenrechte

Du hast das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über dich verarbeitet werden. Du kannst deren Berichtigung und Löschung verlangen.

Du hast das Recht, deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Gegebenenfalls können wir dann eine Anmeldung und / oder die Organisation des o.g. Workshops für dich nicht mehr gewährleisten und müssten dich von der Teilnahme am o.g. Workshop ausschließen.

Ebenso hast du ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten.

Wir freuen uns auf dich!
Deine Stormarn Singers